Скрайбинг как решение: что делать, если организатор не даёт базу контактов участников для продаж

Как визуализация на мероприятии принесла 20+ контактов ЛПР и 3 сделки за 48 часов

Скрайбинг на мероприятии фото-зона, оформление мероприятие, портрет на мероприятии

Дмитрий Левицкий - предприниматель, ресторатор, спикер, бренд-режиссёр и бизнес-гедонист фотографируется на фоне скрайбинга

Задача: Как получить контакты клиентов, если организатор их не даёт?

Ситуация:
"Комус" спонсировал отраслевое мероприятие для рестораторов REDIS. Цель — выйти с базой горячих контактов и запущенными сделками.

Проблема:
- Организатор не передаёт личные данные участников (политика конфиденциальности)
- Целевая аудитория уже работает с конкурентами
- Нужно не просто "засветиться", а получить конкретные контакты для отдела продаж

Вопрос:

Как легально и этично собрать базу ЛПР, при этом создав wow-эффект и лояльность к бренду?

Решение: Скрайбинг как инструмент нетворкинга

Мы разработали стратегию из 3 элементов, где визуальный контент работал как магнит для контактов:

Интерактивная фотозона в стиле комикс, где можно стать частью истории

Брендированная фотозона в стиле комикс

Что сделали:
Создали объёмную историю в стиле скрайбинг:
- Главные герои — рестораторы с их реальными болями
- Сюжет — как "Комус" решает эти проблемы
- Формат — интерактивная фотозона, где можно стать частью истории

Результат:
- Участники сами подходили, фотографировались, делились в соцсетях
- Конкурентные преимущества считывались за 30 секунд
- Бренд запоминался через эмоцию и вовлечение

Почему сработало:
Вместо скучного баннера — история, в которой хочется участвовать.

Скрайбинг на мероприятии, оформление мероприятие, портрет на мероприятии, рисовать на мероприятии

Когда твой доклад оформили как меню в мишленовском ресторане! Скрайб-панно на планшете с зажимом превращает выступление в арт-объект, который хочется повесить в офисе ресторана.

Визуализация выступлений на брендированных панно

Что сделали:
Все доклады спикеров фиксировались в реальном времени на панно с логотипом "Комус".

Механика:
- Скрайберы рисовали портреты спикеров и ключевые мысли
- Панно стилизованы под планшеты с зажимом (как в ресторанах)
- Каждое панно — готовый контент-продукт с брендингом заказчика

Результат:
- Спикеры хотели забрать панно в свой офис
- Их контент автоматически ассоциировался с брендом "Комус"
- Создавался инфоповод для дальнейшего контакта

Скрайбинг на мероприятии, оформление мероприятие, портрет на мероприятии, технология скрайбинг

"Можно забрать?" — лучший вопрос от ЛПР на выставке! Портрет спикера + визуализация его доклада = готовый инфоповод для встречи. Скрайбинг-панно работает как магнит для контактов

Обмен портрета на визитку — главная фишка!

Как работала воронка:

Шаг 1: Спикер выступает → его портрет рисуют на панно
Шаг 2: Спикер видит свой портрет и хочет его забрать
Шаг 3: "Конечно! Оставьте визитку, мы красиво упакуем и привезём"
Шаг 4: Портрет доставляется лично менеджером "Комус" вместе с КП

Когда ЛПР сам просит вашу визитку! Спикер в восторге от своего портрета и визуального конспекта — а мы получаем повод для личной встречи в его офисе. Скрайбинг на мероприятиях превращает выступления в ценные подарки, которые открывают двери к сделкам

3 причины, по которым скрайбинг портреты открывают двери:

1. Взаимность— человек получил ценный подарок и хочет ответить
2. Повод для контакта— не холодный звонок, а доставка портрета
3. Запоминаемость— вас не спутают с конкурентами
Результат: Тёплые встречи вместо холодных звонков. Доверие вместо отписок

Портрет и тезисы спикера. Евгения Качалова— ресторатор, основательница ресторанной группы Bazar Family

Результаты в цифрах

20 личных встреч с ЛПР ресторанов (доставка портретов)
3 ресторана начали сотрудничество сразу
17 активных переговоров на момент завершения кейса
100% wow-эффект — все спикеры были в восторге

“

Планируете спонсировать мероприятие? Давайте обсудим, как превратить его в поток клиентов, а не просто раздачу сувениров.

Пригласите скрайбера на мероприятие

Что нужно для запуска

1. Скрайбер на мероприятии — рисует портреты и основные тезисы в реальном времени
2. Механика обмена — портрет на визитку
3. Отдел продаж — доставляет "подарки" и проводит встречи

Отзыв от организатора

Кирилл Киселев

Менеджер по развитию направления "Сфера общественного питания"
Компания "Комус"

У нас получилось привезти портреты 20 потенциальным клиентам и пообщаться с партнерами на предмет закупки товара. Начали работать уже с тремя ресторанами, по остальным еще ведутся переговоры.
Тем, гостям кому дарили портреты были в восторге! Идея очень хорошая, рекомендуем ее использовать!