Практический курс графической фасилитации
для повышения эффективности внутренних процессов

Скрайбинг воркшоп для Accenture

17-го июля 2017 команда Скрайбер.биз провела образовательный воркшоп в компании Accenture.
Accenture оказывает услуги в области управленческого консалтинга, информационных технологий и безопасности

Рабочая обстановка воркшопа, каждый участник работает на своей белой доске

Отсутствие
визуализации
— одна из причин
неудачи управления проектами

Офисы компании располагаются в 120-ти странах мира, а системы, созданные Accenture, обеспечивают безопасность 25% мирового интернет-трафика. Accenture уже внедряет в команды гибкие модели управления. Эти модели, такие как Agile и Scrum, не существуют без визуальной поддержки. Гибкие модели управления хорошо активируют потенциал всей команды. Вы планируете вместе, пишете код вместе, тестируете и анализируете вместе так, чтобы вся команда находилась на одном уровне понимания.

Однако, когда проекты становятся больше, команды начинают теряться в множестве задач, и все сложнее становится увидеть большую картину. Винит Патни Vineet Patni квалифицированный agile-коуч, указывает «недостаток визуализации» как главную причину неудачи проектов.

Здесь на помощь команде приходит визуализация

Почему визуализация важна:

Проще для обсуждения в команде. Визуализация помогает объединению мнений. Как только мысли становятся наглядными, с ними становится проще работать вместе.
Проще для понимания. Человеческий мозг обрабатывает изображение или схему в 60,000 раз быстрее, чем текст.
Проще для получения инсайтов. Благодаря креативной визуализации на доске kanban видно то, что не умещается в презентации powerpoint.

Интерактивная игра "Библиотечка скрайбера", смотрим, как сработали пиктограммы самых используемых понятий в компании. Пиктограммы разработали участники воркшопа.

Какие запросы озвучили участники?

1. Сделать командное обсуждение у доски более эффективным при помощи визуализации (команда из 5 человек )

2. Освоить быстрое и читабельное письмо на белой доске
3. Научиться рисовать человечков и другие пиктограммы;)
4. Уметь рассчитывать место на доске, основы композиции
5. Присваивать колор код схемам исполненных сухостираемыми маркерами
6. Уметь упаковывать объемную информацию в сжатую форму - ONE PAGE

Упражнение на осмысленное использование цвета, умение присваивать колор-код.
Образец графики от ведущего тренера воркшопа Елены Рычаговой.

Как проходило обучение?

Целью воркшопа было освоение базовых навыков визуализации для эффективности групповых обсуждений, совещаний, шторминга.

Участники отрабатывали методики графической фасилитации и формировали привычки правильной визуализации в группах и индивидуально.
Команда Скрайбер.биз познакомила

сотрудников Accenture с основными инструментами для работы с информацией, дала практические советы по тому,
как писать быстро и, главное, понятно.

На практике отработали основы композиции и использование колор-кода. Напряженная работа происходила на этапе финального задания, которое было составлено в соответствии с челленджами компании. Сотрудники в парах визуализировали информацию о проекте, над которым они работают сейчас. Практиковали знания, приобретенные за день обучения, и получили обратную связь от тренеров и коллег.